Schritt-für-Schritt-Anleitung

Dein Google-Kalender bekommt einen Schlüssel.

Damit ein Programm (zum Beispiel dein KI-Assistent) Termine in deinem Google-Kalender lesen und eintragen darf, braucht es eine kleine Schlüsseldatei (eine JSON-Datei von Google). Diese Anleitung führt dich in 7 Schritten dorthin – ganz ohne Vorwissen.

✅ Ein Google-Konto (Gmail) 🖥️ Ein Browser (z. B. Chrome oder Firefox) ⏱️ Etwa 15 Minuten 💶 Kostenlos – keine Zahlungsdaten nötig

Bevor es losgeht: Zwei Begriffe, mehr nicht

Google Cloud Console
Googles Verwaltungsseite. Hier wird der Schlüssel „bestellt“. Sieht technisch aus – du brauchst aber nur eine Handvoll Klicks.
Schlüsseldatei (JSON)
Die Datei, die am Ende herauskommt. „JSON“ ist nur das Dateiformat – so wie „PDF“ oder „MP3“. Dein Assistent liest daraus, wie er sich beim Kalender anmelden darf.
Keine Sorge: Du kannst dabei nichts kaputt machen und nichts kostet Geld. Jeder Schritt lässt sich rückgängig machen.
Die Bilder sind Beispiel-Skizzen. Google ändert das Aussehen seiner Seiten gelegentlich. Knöpfe können also leicht anders aussehen oder woanders sitzen – die Begriffe bleiben aber gleich. Im Zweifel hilft die Suchleiste ganz oben auf der Google-Seite.
1

Bei der Google Cloud Console anmelden

📍 Im Browser: console.cloud.google.com

  1. Tippe console.cloud.google.com in die Adresszeile deines Browsers und drücke Enter.
  2. Melde dich mit deinem Google-Konto an (die gleiche E-Mail-Adresse wie für deinen Kalender).
  3. Beim allerersten Besuch fragt Google nach der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen – Häkchen setzen, bestätigen.
🔒 console.cloud.google.com ☰ Google Cloud Projekt auswählen ▾ G Anmelden Mit Ihrem Google-Konto fortfahren E-Mail-Adresse ihr.name@gmail.com Weiter Hier anmelden
So ungefähr sieht die Anmeldung aus.
2

Ein neues Projekt anlegen

📍 Oben in der blauen/weißen Leiste, links neben der Suche

  1. Klicke ganz oben auf die Projektauswahl (dort steht „Projekt auswählen“ oder ein Projektname mit kleinem Pfeil ▾).
  2. Im Fenster, das aufgeht: oben rechts auf „Neues Projekt“ klicken.
  3. Als Projektname z. B. kalender-zugang eintippen und auf „Erstellen“ klicken.
  4. Nach ein paar Sekunden erscheint rechts oben eine Meldung – dort auf „Projekt auswählen“ klicken, damit du im richtigen Projekt arbeitest.
🔒 console.cloud.google.com/projectcreate ☰ Google Cloud Projekt auswählen ▾ Neues Projekt Projektname * kalender-zugang Speicherort Keine Organisation ABBRECHEN ERSTELLEN 1. Hier klicken 2. Erstellen
Erst oben die Projektauswahl, dann den Namen eintragen und erstellen.
Was ist ein „Projekt“? Nur ein Ordner, in dem Google deinen Schlüssel verwaltet. Der Name ist frei wählbar.
3

Die Google Calendar API einschalten

📍 Menü ☰ (oben links) → APIs und Dienste → Bibliothek

  1. Öffne oben links das Menü mit den drei Strichen ☰.
  2. Klicke auf „APIs und Dienste“ und dann auf „Bibliothek“.
  3. Tippe in das Suchfeld: Google Calendar API und klicke auf den Treffer mit dem Kalender-Symbol.
  4. Klicke auf den blauen Knopf „Aktivieren“.
🔒 console.cloud.google.com/apis/library ☰ Google Cloud kalender-zugang ▾ APIs und Dienste Bibliothek Anmeldedaten 🔍 Google Calendar API 📅 Google Calendar API Google Kalender lesen, erstellen und verwalten. AKTIVIEREN Hier klicken
Suchen, anklicken, aktivieren – fertig.
Was ist eine „API“? Die Steckdose, über die Programme mit dem Google-Kalender sprechen. Mit „Aktivieren“ schaltest du diese Steckdose für dein Projekt frei.
4

Ein Dienstkonto anlegen

📍 Menü ☰ → IAM & Verwaltung → Dienstkonten (oder oben in der Suche „Dienstkonten“ eintippen)

  1. Öffne die Seite „Dienstkonten“ und klicke oben auf „+ Dienstkonto erstellen“.
  2. Name: frei wählbar, z. B. kalender-assistent. Die ID darunter füllt Google automatisch aus.
  3. Klicke auf „Erstellen und fortfahren“.
  4. Der Schritt „Rollen zuweisen“ kann leer bleiben – einfach „Weiter“ und dann „Fertig“ klicken.
🔒 console.cloud.google.com/iam-admin/serviceaccounts ☰ Google Cloud kalender-zugang ▾ Dienstkonto erstellen Name des Dienstkontos kalender-assistent Dienstkonto-ID kalender-assistent (automatisch) Erstellen und fortfahren Rollen zuweisen (optional) – kann leer bleiben Weiter Fertig Hier klicken
Name eintragen, erstellen – Rollen braucht es keine.
Was ist ein „Dienstkonto“? Ein Roboter-Konto mit eigener E-Mail-Adresse. Dein Assistent meldet sich damit beim Kalender an – ohne jemals dein Google-Passwort zu kennen.
5

Die Schlüsseldatei (JSON) herunterladen

📍 In der Liste „Dienstkonten“: dein neues Konto anklicken → Reiter „Schlüssel“

  1. Klicke in der Liste auf dein neues Dienstkonto (kalender-assistent@…).
  2. Oben den Reiter „Schlüssel“ öffnen.
  3. „Schlüssel hinzufügen“ → „Neuen Schlüssel erstellen“.
  4. Als Typ JSON ausgewählt lassen und auf „Erstellen“ klicken – die Datei landet automatisch in deinem Download-Ordner.
🔒 console.cloud.google.com/iam-admin/serviceaccounts ☰ Google Cloud Details · Berechtigungen · Schlüssel · Messwerte Schlüssel hinzufügen ▾ Neuen Schlüssel erstellen Privaten Schlüssel erstellen JSON (empfohlen) P12 Erstellen ⬇ Download: kalender-zugang-1a2b3c4d5e6f.json Hier klicken
Typ JSON, dann erstellen – die Datei lädt von selbst herunter. 🎉
Umbenennen nicht nötig. Der Dateiname ist egal – es zählt, was drinsteht. Merke dir nur, wo die Datei liegt (meist im Download-Ordner).
6

Die Adresse des Dienstkontos kopieren

📍 Zurück in der Liste „Dienstkonten“ – Spalte „E-Mail“

  1. Dein Dienstkonto hat eine eigene E-Mail-Adresse. Sie endet auf .iam.gserviceaccount.com.
  2. Kopiere diese Adresse (Symbol ⧉ daneben oder markieren und Strg+C) – du brauchst sie gleich in Schritt 7.
🔒 console.cloud.google.com/iam-admin/serviceaccounts ☰ Google Cloud Dienstkonten E-Mail Status kalender-assistent@kalender-zugang.iam.gserviceaccount.com ⧉ Aktiv Hier kopieren 💡 Dieselbe Adresse steht auch in der JSON-Datei – hinter dem Wort "client_email". Dein Assistent zeigt sie dir bei der Einrichtung ebenfalls an.
Diese Roboter-Adresse braucht gleich dein Kalender.
7

Den Kalender für das Dienstkonto freigeben

📍 Im Browser: calendar.google.com → Zahnrad ⚙ → Einstellungen

  1. Öffne calendar.google.com und klicke oben rechts auf das Zahnrad ⚙ → „Einstellungen“.
  2. Links unter „Einstellungen für meine Kalender“ deinen Kalender anklicken.
  3. Zum Abschnitt „Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben“ gehen → „+ Personen hinzufügen“.
  4. Die kopierte Dienstkonto-Adresse einfügen und als Berechtigung „Änderungen an Terminen vornehmen“ wählen → „Senden“.
🔒 calendar.google.com/calendar/r/settings Google Kalender · Einstellungen Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben kalender-assistent@kalender-zugang.iam.gserviceaccount.com Berechtigungen Änderungen an Terminen vornehmen ▾ Senden Diese Berechtigung wählen ⚠️ Ohne diese Freigabe sieht dein Assistent nur einen leeren Kalender – das ist der häufigste Stolperstein der ganzen Anleitung!
Roboter-Adresse eintragen, „Termine ändern“ erlauben, senden – fertig.

Geschafft! 🏁

Deine Schlüsseldatei (JSON) liegt im Download-Ordner, der Kalender ist freigegeben. Zurück in deinem Assistenten wählst du jetzt einfach bei „Kalender einrichten“ diese Datei aus – den Rest übernimmt er selbst.

🔐 Wichtig: So gehst du mit der Datei um

Die Datei ist wie ein Hausschlüssel. Bitte nicht öffentlich ins Internet stellen, nicht in Foren oder Chat-Gruppen posten und nicht an Unbekannte weitergeben. Verlierst du die Datei oder hast du ein ungutes Gefühl: In der Google Cloud Console unter „Dienstkonten“ → dein Konto → „Schlüssel“ lässt sich der Schlüssel jederzeit löschen und neu erstellen – der alte ist dann sofort wertlos.

🧭 Häufige Stolpersteine

Der Assistent sieht nur einen leeren Kalender

Fast immer fehlt die Freigabe aus Schritt 7: Die Dienstkonto-Adresse muss unter „Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben“ eingetragen sein – mit der Berechtigung „Änderungen an Terminen vornehmen“.

Ich finde einen Menüpunkt nicht

Nutze die Suchleiste ganz oben in der Google Cloud Console. Tippe einfach den Begriff aus der Anleitung ein, z. B. „Bibliothek“, „Dienstkonten“ oder „Schlüssel“ – Google springt direkt zur richtigen Seite.

Bei mir sieht alles anders aus als auf den Bildern

Google überarbeitet das Design regelmäßig, und die Bilder hier sind vereinfachte Skizzen. Orientiere dich an den Begriffen (Projekt, Bibliothek, Dienstkonto, Schlüssel, Freigeben) – die bleiben gleich.

Die Seite ist auf Englisch

Kein Problem – die Knöpfe heißen fast gleich: „Library“ = Bibliothek, „Service accounts“ = Dienstkonten, „Keys“ = Schlüssel, „Share with specific people“ = Für bestimmte Personen freigeben, „Create“ = Erstellen. Die Sprache lässt sich außerdem ganz unten auf der Seite oder in den Kontoeinstellungen umstellen.

Später erscheint „Zugriff verweigert“ (Fehler 403)

Prüfe zwei Dinge: Ist die Calendar API im richtigen Projekt aktiviert (Schritt 3)? Und ist der Kalender für die Dienstkonto-Adresse freigegeben (Schritt 7)?